Revier Regal – Kalkulation des Ladens
Wer einen Regalvermietungsladen eröffnen möchte, denkt zuerst an Miete und Regale. Was dabei schnell unterschätzt wird: die Einmalkosten vor dem ersten Verkaufstag – und die Frage, was am Ende für die Menschen übrig bleibt, die den Laden betreiben. Wir rechnen ehrlich durch, was Revier Regal wirklich kosten würde.
Was die Eröffnung kostet – ein realistischer Überblick
Viele Konzepte dieser Art starten mit einem groben Budgetrahmen und merken erst beim Aufbau, dass entscheidende Posten fehlen. Drei davon werden besonders oft unterschätzt: die Ladenausstattung, der Innenarchitekt und die Abrechnungssoftware für mehrere Aussteller.
Unsere realistische Einmalkostenrechnung sieht so aus:
| Position | Ansatz |
| Ladenausstattung (Regale, Theke, Tisch, mobile Elemente) | 6.000 – 9.000 € |
| Innenarchitekt (Planung + Umsetzungsbegleitung) | 3.500 – 5.500 € |
| Umbau und Handwerker (Elektrik, Spotlights, Wände) | 4.000 – 7.000 € |
| Kassensystem Hardware | 800 – 1.600 € |
| Digitale Preisdisplays (3–4 Stück) | 600 – 1.200 € |
| Erstausstattung (Beschilderung, Verpackung, Deko) | 500 – 800 € |
| Kaution Ladenmiete (2–3 Monatsmieten) | 2.000 – 3.000 € |
| Reserve für 3 Monate Fixkosten | ca. 6.600 € |
| Gesamt | ca. 24.000 – 34.700 € |
Wer seriös starten will, braucht realistisch 28.000 bis 35.000 € Startkapital – je nachdem wie viel Eigenleistung beim Umbau eingebracht wird.
Warum der Innenarchitekt kein Luxus ist
Japandi trifft Ruhrpott Industrial klingt nach einem klaren Stil. Aber aus dem richtigen Gefühl ein funktionales Ladenkonzept auf 80 Quadratmetern zu machen – mit Lichtplanung, Regalanordnung, Workshop-Modus und Schaufensterwirkung – ist handwerklich anspruchsvoll. Ein Innenarchitekt mit Planung und Umsetzungsbegleitung kostet bei einem Projekt dieser Größe realistisch 3.500 bis 5.500 €. Gut investiertes Geld, wenn der Laden als Ganzes funktionieren soll.
Abrechnungssoftware: der unterschätzte Posten
Ein klassisches Kassensystem reicht bei einem Regalvermietungsladen nicht aus. Wer 20 oder 30 Aussteller hat, braucht eine Lösung, die Verkäufe pro Aussteller erfasst, sauber abrechnet und idealerweise eine Übersicht für jeden Anbieter bereitstellt. Eine spezialisierte Multi-Vendor-Lösung liegt monatlich bei 50 bis 100 €. Diese Position fehlt in vielen Kalkulationen – und rächt sich spätestens beim ersten Abrechnungslauf.
Laufende Kosten im Monat – der Laden
| Position | Betrag |
| Kaltmiete | 1.000 € |
| Nebenkosten | ~300 € |
| Kassensoftware / Abrechnungslösung | 50 – 100 € |
| Versicherung, Steuerberater, Sonstiges | ~300 € |
| Fixkosten Laden gesamt | ca. 1.650 – 1.700 € |
Was oft vergessen wird: der Unternehmerlohn
Die Fixkosten des Ladens sind eine Seite der Rechnung. Die andere ist das, was wir selbst zum Leben brauchen. Laut aktuellen Mikrozensus-Auswertungen für Nordrhein-Westfalen erreicht rund ein Fünftel der Solo-Selbstständigen ein Nettoeinkommen von 3.500 € oder mehr im Monat. Als realistischer Orientierungswert für eine Vollzeitstelle im eigenen Laden liegt ein Unternehmerlohn von 2.500 bis 3.000 € netto im Monat auf einem vernünftigen Niveau – genug zum Leben, aber nicht übertrieben.
Wichtig dabei: Wer sich als Selbstständiger einen Nettolohn von 1.500 € auszahlt, muss dafür einen Gewinn von mindestens 2.800 € erwirtschaften – weil Sozialabgaben, Krankenversicherung und Steuern oben drauf kommen. Für einen Unternehmerlohn von 2.500 € netto bedeutet das grob 4.000 bis 4.500 € zusätzlichen Gewinn, den der Laden erwirtschaften muss – vor dem ersten Euro, der in die eigene Tasche fließt.
Das vollständige Monatsbild
| Position | Betrag |
| Fixkosten Laden | 1.650 – 1.700 € |
| Unternehmerlohn (netto, Richtwert) | 2.500 – 3.000 € |
| Sozialabgaben & Steuerrücklagen auf den Lohn | ~1.500 – 2.000 € |
| Monatlicher Bedarf gesamt | ca. 5.650 – 6.700 € |
Das ist die ehrliche Zahl. Nicht was der Laden kostet, sondern was er verdienen muss, damit auch wir davon leben können.
Drei Mietstufen für unterschiedliche Einstiegsmöglichkeiten
Revier Regal soll bewusst verschiedene Einstiegsmöglichkeiten bieten. Wir arbeiten mit drei Stufen:
- Ganzes Regal (5 Böden, 4 werden bezahlt, 1 ist gratis): 110 € pro Monat
- Halbes Regal (2 Böden in einem Vierersystem): 60 € pro Monat
- Einzelner Regalboden: 35 € pro Monat
Der kostenlose fünfte Boden beim ganzen Regal ist ein bewusster Anreiz, den größeren Platz zu buchen. Einzelne Böden sind die niedrigste Einstiegsstufe und strategisch nützlich, um Leerstellen zu vermeiden.
Wann trägt sich das Modell?
Ein gemischtes Szenario mit 10 ganzen Regalen, 8 halben Plätzen und 8 Einzelböden ergibt monatliche Einnahmen von rund 2.340 € aus Regalmieten. Das deckt die Ladenkosten – aber noch lange nicht den Unternehmerlohn. Um auf 5.650 bis 6.700 € monatlichen Bedarf zu kommen, braucht es weitere Einnahmen.
Genau hier kommt die Raumvermietung ins Spiel. Zwei vermietete Abende pro Woche à 100 € bedeuten rund 800 € zusätzlich im Monat. Dazu Vendor-Shop-Provisionen, Workshopgebühren und eine zunehmende Auslastung über Zeit. Realistisch betrachtet ist das Modell kein schneller Selbstläufer – aber mit mehreren Einnahmequellen und einer klaren Strategie wirtschaftlich tragbar.
Fazit: ehrlich kalkulieren von Anfang an
Revier Regal ist kein Projekt, das mit 20.000 € zu stemmen ist – und es ist auch kein Projekt, das sich nach drei Monaten von selbst trägt. Wer Innenarchitekten, Ladenausstattung, Abrechnungssoftware und den eigenen Lebensunterhalt von Anfang an einplant, braucht realistisch 28.000 bis 35.000 € Startkapital und muss monatlich 5.600 bis 6.700 € erwirtschaften, um komfortabel durchzukommen.
Das klingt nach viel. Es ist aber die ehrliche Zahl – und die ist besser als eine, die sich erst im dritten Monat als zu niedrig herausstellt.
Im nächsten Beitrag verlassen wir die Zahlen und gehen ins Visuelle: Wie würde Revier Regal aussehen, und warum ist Atmosphäre kein nettes Extra, sondern ein wirtschaftlicher Faktor?
